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如何在邮件中传达紧急情况?

工作中,我们经常需要通过邮件传达紧急情况,这时候如何确保信息被及时有效地传达呢?以下是几点建议:

  1. 使用明确的主题:在邮件主题中使用诸如“紧急”、“重要”等词汇,以便接收者能够快速辨认邮件的重要性。

  2. 突出重点信息:在邮件正文中,突出重点信息,例如需要采取的紧急措施、截止时间等,以便接收者能够快速理解和采取行动。

  3. 使用高亮和加粗等格式:在邮件正文中使用高亮和加粗等格式,以便接收者能够快速辨认重要信息。

  4. 确认接收和阅读情况:在邮件中设置回执或询问接收者是否已经阅读邮件,以便确认信息已经传达到位。

需要注意的是,在使用邮件传达紧急情况时,一定要确保信息的准确性和清晰度,避免造成误解和不必要的麻烦。

来源:《商务英语邮件写作指南》