行政专员/助理是企业管理中的一个重要职位,主要负责日常行政事务的处理和协调。以下是行政专员/助理岗位职责的核心要点:
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接待来访客人,解答电话、邮件等咨询,协助处理公司日常行政及人事事务;
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组织并协调公司内部会议、培训等活动,负责会议室及设备的预定、安排、准备工作;
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管理公司的文档资料、档案,制定和完善公司的文件管理制度和档案管理制度;
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负责公司的采购、物流、设施设备维护等后勤工作,确保公司正常运营;
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维护公司的内外部关系,与合作伙伴、客户保持良好的沟通;
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协助领导进行日常行政管理,起草各类行政文件、报告等;
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参与公司的人事管理工作,如员工档案管理、招聘、培训等;
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统计、分析、报告公司日常行政工作情况,提出改进建议。
以上是行政专员/助理岗位职责的主要内容,但具体工作内容可能因企业情况而异。
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