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行政专员/助理岗位职责说明书的核心要点

行政专员/助理是企业管理中的一个重要职位,主要负责日常行政事务的处理和协调。以下是行政专员/助理岗位职责的核心要点:

  1. 接待来访客人,解答电话、邮件等咨询,协助处理公司日常行政及人事事务;

  2. 组织并协调公司内部会议培训活动,负责会议室及设备的预定、安排、准备工作

  3. 管理公司的文档资料、档案,制定和完善公司的文件管理制度档案管理制度

  4. 负责公司的采购物流、设施设备维护等后勤工作,确保公司正常运营

  5. 维护公司的内外部关系,与合作伙伴、客户保持良好的沟通

  6. 协助领导进行日常行政管理,起草各类行政文件、报告等;

  7. 参与公司的人事管理工作,如员工档案管理、招聘、培训等;

  8. 统计、分析、报告公司日常行政工作情况,提出改进建议。

以上是行政专员/助理岗位职责的主要内容,但具体工作内容可能因企业情况而异。

关键字:行政专员,行政助理,职责说明书,日常行政,人事管理