行政征购是指政府或相关机构以公共利益为目的，通过招标等方式向市场采购各类商品和服务的行为。在进行行政征购之前，需要进行一系列的采购准备工作，以确保采购过程的顺利进行和结果的有效实现。
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制定采购计划：确定采购需求、预算、时间安排等，明确采购的目标和范围。
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制定采购文件：编制招标文件或询价文件，包括招标公告、招标文件、合同草案等，确保文件内容准确清晰，符合法律法规。
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确定采购方式：根据采购物品或服务的特点和金额确定采购方式，可以是招标、比选、询价等方式。
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确定评标标准：明确评标的标准和方法，确定评标委员会成员，确保评标过程公正、公平。
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确定供应商名单：建立供应商名录，筛选符合条件的潜在供应商，确保采购的可供选择范围。
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发布招标公告：按照法定程序发布招标公告，引起潜在供应商的关注，增加竞争程度，确保采购结果合理。
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报批程序：根据规定程序将采购方案报领导批准，确保采购决策的合法性。
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签订合同：在评标结束后，与中标供应商进行合同谈判，签订合同，明确双方责任和权利。
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履约管理：在采购过程中，对供应商的履约情况进行监督和评估，确保合同执行的顺利进行。
以上是行政征购的采购准备工作，通过严格执行这些步骤，可以有效提高行政征购的效率和效果，确保公共资金的合理使用。
