外在激励对员工表现和动机的影响可以从多个角度来解释。首先，外在激励可以通过提供物质奖励（如薪酬、奖金、福利等）来激励员工，使他们更加努力地工作以获得这些奖励。这种激励机制在短期内可能会带来一定的效果，但长期来看，员工可能会对这些物质奖励产生习以为常的感觉，从而减弱激励效果。
其次，外在激励也可以通过提供公开的认可和奖励来影响员工的表现和动机。员工在得到领导和同事的认可和赞扬时，会感到自豪和满足，从而增强工作动力和表现。这种形式的外在激励可以激发员工的内在动机，使他们更多地从内在愿望和兴趣出发，而非单纯为了外在奖励而工作。
另外，外在激励还可以通过设定明确的目标和绩效评价体系来影响员工的表现和动机。通过设定明确的目标，并将实现这些目标与奖励挂钩，可以激发员工的努力工作和表现。同时，建立公平的绩效评价体系也能够增强员工对外在激励的认可和接受度。
然而，外在激励也存在一些局限性，比如可能会导致员工过分关注奖励而忽略工作本身的价值，也可能会产生内外在动机的冲突。因此，管理者在使用外在激励时需要注意适度和平衡，结合内在激励机制，从而最大程度地激发员工的工作动力和表现。
在实际操作中，管理者可以采取以下措施来有效运用外在激励：合理设计薪酬激励机制，确保员工获得公平的报酬；建立明确的目标和绩效评价体系，使员工清楚工作方向和要求；及时给予员工公开的认可和奖励，激发他们的工作热情和动力。
举个例子，某公司为了激励员工提高销售业绩，除了提供薪酬激励外，还设立了“销售王”荣誉称号，并在每月员工大会上公开表彰业绩突出的员工，这种公开的认可激励机制有效地激发了员工的工作动力和表现。
综上所述，外在激励在影响员工表现和动机方面发挥着重要作用，但管理者需要注意其局限性，合理运用外在激励并结合内在激励机制，才能更好地激发员工的工作动力和表现。
