如何建立有效的团队会议，以确保团队成员的参与和贡献？
团队会议是团队管理中至关重要的一环，有效的团队会议可以促进团队成员之间的沟通和协作，提高团队整体效能。以下是一些建议可以帮助建立有效的团队会议：
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明确会议目标和议程：在会议前，明确会议的目标和议程，并向团队成员发送会议邀请和议程，以确保会议的目标和议程被所有参会成员了解。会议目标和议程可以包括需要讨论的主题、议程顺序、讨论时间等。
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设定时间限制：限制会议的时间可以确保会议高效进行。在会议开始前，设定一个明确的结束时间，并在会议期间引导团队成员按时完成讨论和决定。
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鼓励团队成员参与：会议应该是一个平等和开放的讨论场所，鼓励团队成员积极参与讨论和分享自己的观点。如果某个成员沉默不语，可以主动邀请他/她发表意见。
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确保会议记录：会议记录是一份重要的文档，记录了会议的讨论、决定和行动计划。可以指定一名成员负责记录会议内容，并及时将会议记录分享给所有参会成员。
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跟进行动计划：会议结束后，应该及时跟进行动计划。可以指定一名成员负责跟进行动计划的进展情况，并在下次会议前汇报进展情况。
