客户账期申请表的拒绝通知应该包含哪些内容?
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礼貌的称呼和客户姓名:开头先对客户表示感谢,然后使用客户的姓名或公司名称进行称呼,例如“尊敬的XXX先生/女士”或“尊敬的XXX公司”。
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拒绝的原因:要直接说明拒绝的原因,可以是客户信用记录不佳、近期有逾期付款记录、公司政策调整等。要客观公正地陈述理由,避免使用过于主观或冒犯性的语言。
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提供解决方案:在拒绝的同时,可以提供其他解决方案,比如要求提前付款、选择其他付款方式等。要表达出对客户的理解和帮助。
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结尾礼貌语:结束时再次对客户表示感谢,并表示期待与客户未来的合作。
以下是一个拒绝客户账期申请通知的示例:
尊敬的XXX先生/女士:
感谢您对我们公司的信任,并对您的账期申请表示理解和重视。
经过我们公司的综合评估,很遗憾地通知您,我们无法批准您的账期申请。这是基于您近期的付款记录以及我们公司的信用政策调整所做出的决定。
不过,我们非常愿意与您合作,并希望能够找到一种双方都满意的解决方案。例如,我们可以商讨其他付款方式,或者您可以选择提前付款来满足您的需求。
非常感谢您的理解和支持,我们期待着与您继续合作。
祝好!
XXX 公司