行政合同履行过程中的履行记录和文件保存要求是什么？
在行政合同履行过程中，合同的履行记录和文件保存是非常重要的。根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，双方当事人应当按照合同约定履行各自的义务，并且应当保留与合同履行有关的书面证据。具体来说，以下是行政合同履行过程中履行记录和文件保存的要求：
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履行记录：双方当事人应当及时记录合同履行过程中的重要事项，包括履行的时间、地点、方式、内容等。可以通过书面记录、会议记录、邮件沟通等形式进行记录。
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文件保存：双方当事人应当妥善保存与合同履行相关的文件和资料，包括合同文本、履行记录、交易凭证、付款凭证、发票等。保存的文件应当真实、完整、清晰。
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保存期限：根据《中华人民共和国合同法》规定，合同履行记录和文件应当保存至合同履行完毕并且可能引发法律争议的时限届满之日起两年。在有争议的情况下，应当保存至争议解决之日起两年。
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保存方式：文件保存可以采用电子存档、纸质归档等方式，确保文件的安全性和可查找性。
为了更好地履行行政合同，建议双方当事人在履行过程中及时沟通、记录、保存相关文件，确保合同的合法有效履行，并在可能发生争议时提供证据支持。同时，也可以建立专门的合同管理团队或委托第三方机构进行合同履行监督和管理，提高合同履行的效率和质量。
举例：某企业与供应商签订了采购合同，在合同履行过程中，双方应当及时记录采购订单、交付情况、付款记录等重要信息，并妥善保存相关文件，以备日后可能发生的争议或审计。
