在确定行政征购的需求和规模时，管理者可以采取以下步骤：
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明确目标：首先要明确行政征购的目标和目的，确定所需采购的物品或服务，以及具体的需求规格和数量。
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分析需求：对组织的实际需求进行分析，包括对现有资源的评估和对未来发展的预测。可以通过与员工、部门负责人和其他利益相关者进行沟通，收集反馈意见，确保需求的准确性和全面性。
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制定计划：根据需求分析的结果，制定行政征购计划，包括具体的采购目标、预算、时间表和实施步骤。
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进行市场调研：进行市场调研，了解市场供应商的情况、产品价格和质量，并与多家供应商进行比较，以确保选择到性价比最优的供应商。
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制定评估标准：确定评估供应商的标准，可以包括价格、质量、服务、交货周期等方面，以便对供应商进行综合评估。
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发布采购公告：根据采购计划，发布采购公告，邀请符合条件的供应商参与竞标或谈判。
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评估和选择供应商：根据制定的评估标准，对参与竞标或谈判的供应商进行评估，选择最适合的供应商。
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签订合同：与选定的供应商进行谈判，达成一致意见后签订正式合同，明确双方的责任、权利和义务。
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跟踪执行：在合同执行过程中，管理者需要不断跟踪供应商的履约情况，确保按时按质完成采购任务。
通过以上步骤，管理者可以有效确定行政征购的需求和规模，并实施采购计划，确保采购活动顺利进行，为组织提供所需的物品和服务。
