如何在书面沟通中使用恰当的格式和排版？
书面沟通是商务交流中必不可少的一环。使用恰当的格式和排版能够让信息更加清晰、易于阅读，从而提高沟通效果。以下是一些使用恰当格式和排版的建议：
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分段落。分段落可以让信息更加有条理、易于阅读。每一段应该有一个主题，主题句放在段落开头。
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使用有序或无序列表。有序或无序列表可以让信息更加清晰、易于理解。有序列表可以用于列举步骤或顺序，无序列表可以用于列举不同的观点或事实。
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使用适当的字体和字号。一般来说，正文应该使用宋体或Times New Roman字体，字号应该在10-12之间。标题可以使用粗体或大号字体突出重点。
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使用适当的间距和边距。行间距一般应该为1.5倍或2倍，段落间应该有一定的空白。边距也应该适当，一般来说上下左右边距都应该在2.5厘米左右。
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使用恰当的对齐方式。正文一般采用左对齐，标题可以采用居中对齐或右对齐。
总而言之，恰当的格式和排版可以让信息更加清晰、易于阅读，从而提高沟通效果。需要注意的是，不同的场合和文体可能有不同的格式和排版要求，需要根据实际情况进行调整。
来源：《商务英语写作技能》
