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账期申请表中需要提供哪些联系人信息?

账期申请表中需要提供的联系人信息包括:

  1. 公司联系人信息:包括公司名称、联系人姓名、联系人职务、联系人电话、联系人邮箱等;
  2. 财务联系人信息:包括财务部门联系人姓名、电话、邮箱;
  3. 业务联系人信息:包括业务部门联系人姓名、电话、邮箱;
  4. 其他重要联系人信息:如法务部门联系人、采购部门联系人等。

在填写账期申请表时,确保提供准确、最新的联系人信息,以便在需要时能够及时联系到相关负责人,加快账期审核和处理流程。同时,及时更新联系人信息也是保障公司业务顺利进行的重要环节。

方法

  • 确保联系人信息的准确性和完整性,可以定期发送确认函或电话确认联系人信息;
  • 在账期申请表中设置必填项,以确保所有联系人信息都被填写;
  • 建立联系人信息的数据库,定期更新和维护。

案例 在公司申请账期时,填写了不准确的联系人信息,导致账期审核延误,影响了公司的资金周转和业务发展。通过及时更新联系人信息,并建立了信息确认机制,解决了这一问题,提高了账期处理的效率

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