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怎样有效地管理日程,确保任务按时完成?

日程管理管理者必备的一项技能有效管理日程可以提高工作效率,确保任务按时完成。以下是几个建议:

  1. 制定优先级:将任务按照重要性和紧急程度进行分类,制定优先级,将时间和精力投入到最重要和最紧急的任务上。

  2. 制定日程表:制定每天的日程表,包括会议、任务、电话会议等,根据优先级安排时间和持续时间。

  3. 使用工具:使用时间管理工具如日历、提醒器、待办事项等,帮助管理者及时了解任务进度,提醒重要事件。

  4. 避免时间浪费:避免被无意义的会议或邮件占用时间,要学会拒绝或推迟这些任务。

  5. 留出空闲时间:为自己留出一些空闲时间,以应对突发事件或紧急任务。

以上建议不仅适用于管理者,也适用于团队成员。每天开始前规划好日程,按照计划执行,可以帮助管理者更好地掌控工作进度。

来源:<a href="https://www.cnbc.com/2018/04/11/5-tips-for-effective-time-management-from-a-time-management-coach.html">https://www.cnbc.com/2018/04/11/5-tips-for-effective-time-management-from-a-time-management-coach.html</a>