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岗位职责说明书与岗位分析有何区别?

岗位职责说明书和岗位分析都是人力资源管理中常用的工具,但它们的概念和用途有所不同。

岗位分析是对岗位的任务、责任职权工作条件等方面进行系统的、全面的研究,通过对工作内容的分析和评价,明确工作要求和工作流程,为制定岗位职责说明书、薪酬制度绩效考核等工作提供依据。岗位分析包括任务分析行为分析两个方面,前者主要是对岗位工作的目标、职责、要求等进行分析,后者则是对岗位工作所需的技能知识能力等进行分析。

岗位职责说明书是指将岗位分析结果转化为实际的文档形式,明确岗位职责和权限,规范员工行为,为员工提供明确的工作目标和职责,同时也为企业提供一个有效的管理工具。岗位职责说明书应当清晰、详实、具体、可操作,包括岗位名称、职责范围、主要职责、工作流程、工作要求等内容。

总之,岗位分析是对岗位进行全面深入的研究,岗位职责说明书则是对岗位分析结果的具体呈现和规范,两者是相辅相成的。