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在商务会议上如何引导讨论,控制局面?

商务会议上,引导讨论并控制局面需要掌握以下几个技巧:

1.明确议题和目标:在会议开始前,明确会议的议题和目标,并将其告知与会人员,以便让他们知道讨论的方向和目的。

2.倾听与引导:在会议进行过程中,应该倾听与会人员的发言,理解他们的观点和意见,并有针对性地引导他们的讨论,促进会议的进展。

3.控制讨论的时间和规模:在会议中,应该控制每个议题的讨论时间,避免议题过于单一或讨论时间过长,导致其他议题得不到充分的讨论。

4.处理冲突:在会议中,可能会出现不同观点之间的冲突,此时应该正确处理,避免情绪化的冲突,建立相互尊重的讨论氛围。

5.总结和行动计划:在会议结束时,应该对讨论的结果进行总结,明确下一步的行动计划和责任人,并将其记录下来以备后续跟进。

以上技巧的实际应用需要结合具体的情况,可以根据会议的主题和目标进行灵活调整,以达到最佳的效果。

引用来源:<a href="https://www.edrawsoft.com/zh/meeting-skills.html">https://www.edrawsoft.com/zh/meeting-skills.html</a>