合理分配工作时间是管理者必须掌握的技能之一，下面提供几点建议：
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制定优先级：将任务按照重要紧急程度划分，优先处理重要而紧急的任务，其次是重要但不紧急的任务，最后是紧急但不重要的任务。这样可以确保工作的高效和及时完成。
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制定时间表：将任务安排在特定的时间内完成，制定时间表可以帮助你更好地掌控时间。要注意留出一些弹性时间以应对意外情况的发生。
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避免拖延：拖延会浪费时间和精力，建议在规定时间内完成任务。
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利用时间碎片：利用零散时间来完成一些小任务，比如回复邮件、整理文件等，可以提高工作效率。
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分配时间比例：尽可能地分配时间比例，避免将大部分时间花费在某个任务上，这样会导致其他任务无法及时完成。
参考来源：《时间管理的艺术》
