在行使行政处分权时，管理者需要避免滥用职权和不当行为，可以采取以下措施：
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依法依规：管理者在行使行政处分权时要严格遵守相关法律法规和公司规章制度，确保处分行为符合法律和规定要求。
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公平公正：管理者在处理处分事宜时要坚持公平公正原则，不偏袒不厚此，不因私情或其他非工作因素影响处分决定。
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事实依据：管理者在作出处分决定时必须有充分的事实依据，不能凭主观臆断或无根据的猜测对员工进行处分。
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程序合法：管理者要确保处分程序合法合规，包括告知权利、听取申辩意见、调查取证等程序环节不能缺失。
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多方参与：在涉及重大处分事宜时，可以组织多方参与决策，如人力资源部门、法务部门等，以确保决策的客观性和合理性。
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透明公开：管理者在作出处分决定后，要向相关员工充分说明处分的理由和依据，保持决策的透明度和公开性。
案例：某公司员工因工作失误导致客户投诉，管理者在对员工进行处分时，严格按照公司规定程序进行，听取了员工的申辩意见，并最终作出了符合公司规定和法律法规的处分决定，避免了滥用职权和不当行为的发生。
