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在制定策略时,如何利用6W2H分析法?

6W2H分析法是一种经典的问题分析工具,可以帮助管理者深入思考和解决问题。该方法通过回答以下八个问题来全面分析问题,从而制定出更加具体和可行的策略:

  1. What(什么):明确问题是什么,需要解决什么具体的困难或挑战,对于解决问题的目标有清晰的描述。

  2. Why(为什么):分析问题发生的原因和影响,找出问题的根本原因和关键因素。

  3. Where(在哪里):确定问题的发生地点或范围,了解问题的环境背景,考虑地域和区域的影响。

  4. When(何时):明确问题发生的时间点或时间段,考虑时间因素对问题的影响和紧迫性。

  5. Who(谁):确定问题的相关人员或团队,包括受影响的人群、关键利益相关者责任人。

  6. How(如何):分析问题的解决方法和手段,考虑可行的解决方案和具体的操作步骤。

  7. How much(多少):评估解决问题所需要的资源投入,包括人力、力、财力等方面的成本预算

  8. How to Measure(如何衡量):确定问题解决的衡量标准和评估指标,以便后续跟踪和评估解决效果。

通过回答以上问题,管理者可以全面了解问题的背景和要求,找到问题的关键点和解决方向,制定出更加具体和有效的策略。

例如,某公司销售额下滑的问题:

  1. What:销售额下滑,需要提升销售业绩

  2. Why:竞争加剧、市场需求变化、产品质量问题等。

  3. Where:销售额下滑主要集中在某个地区或某个产品线

  4. When:销售额下滑发生在最近一个财季。

  5. Who销售团队市场部、产品部等相关人员。

  6. How:加强市场调研改进产品质量培训销售团队、优化销售渠道等。

  7. How much:增加市场调研和培训的投入,重新分配资源。

  8. How to Measure:设定销增长率客户满意度等指标进行评估。

通过6W2H分析,管理者可以针对问题的具体情况,制定出有针对性的策略,帮助公司解决实际问题并取得更好的业绩。