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行政征购中如何确保采购过程的合规性?

行政征购中,为确保采购过程的合规性,管理者可以采取以下措施:

  1. 制定明确的采购政策流程:确保公司内部制定了明确的采购政策和流程,包括征购的标准、程序、责任人等,以规范采购活动

  2. 严格执行采购程序:严格按照制定的采购流程进行操作,包括制定采购计划、发布采购公告、评审供应商资质、签订合同等环节,避免违规操作。

  3. 建立完善的供应商管理制度:建立供应商资质审核制度,对供应商进行严格的资质审查和评估,确保合作供应商的合法性和信誉度

  4. 加强内部监督审计:建立内部监督机制,对采购过程中的关键环节进行监督和审计,发现问题及时纠正。

  5. 健全风险管理机制:建立风险管理机制,识别和评估采购过程中可能存在的风险,并制定相应的风险防范措施。

案例分析:某公司在行政征购过程中,未经公开招标程序就与某供应商签订合同,导致后续合同纠纷。经过调查发现,公司在采购过程中缺乏合规性的监督和审计,导致违规操作。公司随后加强了采购流程管理,建立了严格的审批制度和内部监督机制,避免类似问题再次发生。